Büroreinigung kostet unterschiedlich viel — weil jedes Büro unterschiedlich ist. Eine belastbare Zahl gibt es erst nach dem Ortstermin. Was wir vorab sagen können: Wovon der Preis abhängt und welche Angebote Sie skeptisch machen sollten.
Wovon der Preis abhängt
Vier Faktoren bestimmen den Preis fast vollständig.
- Fläche: Der offensichtlichste Faktor. Allein die Quadratmeter sagen aber wenig — ein 200-m²-Büro mit Hochflorteppich ist aufwändiger als dasselbe mit Industrieboden.
- Frequenz: Täglich ist teurer als zweimal pro Woche. Pro Reinigung wird der Stückpreis mit höherer Frequenz günstiger — die Anfahrt fällt weniger ins Gewicht.
- Bodenbelag: Teppich bindet Schmutz, braucht aber mehr Zeit. Fliese und Vinyl gehen schneller, zeigen aber jeden Fleck sofort.
- Reinigungszeiten: Reinigung außerhalb der Bürozeiten — früh morgens oder abends — ist organisatorisch anspruchsvoller und schlägt sich im Preis nieder.
Sanitäranlagen sind ein eigener Posten. Anzahl, Frequenz und Zustand entscheiden darüber, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen. Eine Kanzlei mit Mandantentoiletten hat andere Anforderungen als ein Lager mit zwei WC-Kabinen.
Was Pauschaltarife verschweigen
Pauschale Tarife für Gebäudereinigung im Internet sind Unsinn. Jedes Objekt ist anders: Bodenbelag, Frequenz, Zugänglichkeit, Verschmutzungsgrad. Wer pauschal anbietet, hat entweder zu viel eingerechnet oder wird die Qualität irgendwo kürzen.
Der Mechanismus ist einfach: Ein Pauschalanbieter kalkuliert für ein durchschnittliches Objekt. Ihr Büro ist nicht durchschnittlich. Es hat spezifische Böden, spezifische Zeiten, spezifische Anforderungen. Der Pauschalpreis passt nicht — er passt nur scheinbar.
Wenn Sie Angebote vergleichen: Achten Sie darauf, ob ein Leistungsverzeichnis beiliegt. Ohne Leistungsverzeichnis ist kein Angebot vergleichbar.
Ab wann lohnt sich ein Wartungsvertrag?
Als Faustregel: ab ca. 150 m² Bürofläche bei mindestens zweimaliger Reinigung pro Woche. Darunter sind Anfahrtskosten und Aufwand für beide Seiten zu hoch.
Entscheidend ist auch die Frequenz. Wer nur einmal im Monat reinigen lässt, bekommt kein gleichmäßiges Ergebnis. Unterhaltsreinigung funktioniert als Rhythmus — nicht als Einzelmaßnahme.
Wann wir nicht passen
Wenn Sie eine einmalige Grundreinigung suchen: Es gibt günstigere Anbieter die genau das machen.
Wenn der niedrigste Preis das wichtigste Kriterium ist: Wir sind nicht die Günstigsten. Unsere 45+ aktiven Wartungsverträge kommen nicht durch Dumpingpreise zustande.
Wenn Sie kurzfristige Einzelbuchungen ohne festen Rhythmus suchen: Das ist nicht unser Modell.
Quellen
- Bundesinnungsverband (BIV) — Branchenverband mit Standards für Gebäudereinigung
- Statistisches Bundesamt — Branchendaten zur Reinigungswirtschaft
Ihre Fragen — unsere Antworten
Wie berechnet Rabe den Preis für Büroreinigung?
Nach Fläche, Bodenbelag, Frequenz und Reinigungszeiten. Wir vereinbaren einen Ortstermin, danach bekommen Sie ein schriftliches Festpreisangebot in 24 bis 48 Stunden.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?
Für Unterhaltsverträge empfehlen wir 12 Monate. Das ist planbar für beide Seiten. Einzelreinigungen sind ohne Laufzeit möglich.
Ab welcher Größe lohnt ein Wartungsvertrag?
Als Faustregel: ab ca. 150 m² bei regelmäßigem Betrieb und mindestens zweimal pro Woche Reinigung.
Was kostet ein Ortstermin?
Nichts. Bei größeren Objekten fahren wir immer selbst vorbei. Für kleine Büros reicht oft ein Grundriss und kurze Beschreibung.